Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 25.02.2013 N 158 "Об утверждении Положения о нормах представительских расходов администрации городского округа город Воронеж и иных расходов на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 февраля 2013 г. № 158
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НОРМАХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ И ИНЫХ
РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ РОССИЙСКИХ, ИНОСТРАННЫХ
ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации в целях эффективного использования средств бюджета городского округа город Воронеж на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих на территорию городского округа город Воронеж по приглашению администрации городского округа город Воронеж для проведения переговоров и участия в иных мероприятиях, администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о нормах представительских расходов администрации городского округа город Воронеж и иных расходов на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц.
2. Считать утратившим силу постановление администрации городского округа город Воронеж от 11.10.2011 № 898 "Об утверждении Положения о представительских расходах администрации городского округа город Воронеж".
3. Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.
Глава городского
округа город Воронеж
С.М.КОЛИУХ
Утверждено
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 25.02.2013 № 158
ПОЛОЖЕНИЕ
О НОРМАХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ И ИНЫХ РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ
РОССИЙСКИХ, ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств бюджета городского округа город Воронеж на представительские и иные расходы на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих на территорию городского округа город Воронеж по приглашению администрации городского округа город Воронеж, для проведения переговоров о сотрудничестве, обмена опытом в области муниципального управления, развития городского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, а также в других областях в целях исполнения существующих договорных обязательств с городами-побратимами, партнерами и развития внешних связей городского округа город Воронеж.
2. Представительские расходы - расходы администрации городского округа город Воронеж, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием российских, иностранных делегаций или отдельных лиц, прибывающих в городской округ город Воронеж для проведения переговоров с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж с субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, организациями Российской Федерации и зарубежных стран, в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, действующими договорами и соглашениями.
3. К представительским расходам относятся расходы на:
1) проведение официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия),
2) буфетное обслуживание,
3) транспортное обеспечение,
4) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации городского округа город Воронеж, по обеспечению перевода с иностранных языков в соответствии с планом мероприятий по программе пребывания делегации,
5) приобретение сувениров (памятных подарков), цветов.
4. Нормы представительских расходов администрации городского округа город Воронеж устанавливаются в размерах согласно приложению № 1.
5. Иные расходы - это расходы администрации городского округа город Воронеж, не включенные в представительские расходы, необходимые на прием и обслуживание российских и иностранных делегаций и отдельных лиц.
6. К иным расходам относятся:
1) оплата проживания в гостинице,
2) оплата питания (расходы, превышающие расходы на проведение официальных приемов),
3) культурное и экскурсионное обслуживание,
4) бытовое обслуживание.
7. Нормы иных расходов администрации городского округа город Воронеж устанавливаются в размерах согласно приложению № 2.
8. При составе делегации свыше пяти человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, определяется из расчета один переводчик и сопровождающий не менее чем на пять человек.
9. Размер представительских расходов и иных расходов на прием и обслуживание делегации определяется на основании сметы расходов, утверждаемой распоряжением администрации городского округа город Воронеж. К распоряжению прилагаются список членов делегации с указанием должностей, а также программа приема делегации с информацией о времени и месте проведения мероприятий и ответственных лицах.
10. Выделение средств на представительские и иные расходы на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц производится в соответствии с фактическими расходами в пределах норм, указанных в приложениях N№ 1, 2.
11. Распоряжение администрации городского округа город Воронеж о приеме делегации с утвержденной сметой расходов на прием и обслуживание делегации направляется в управление делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж не позднее, чем за пять рабочих дней до начала проведения планируемых мероприятий.
12. Авансовый отчет о суммах, выданных на прием и обслуживание делегации, представляется лицом, ответственным за проведение мероприятий, в управление делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж не позднее трех рабочих дней после завершения проведения мероприятий.
13. К отчету прилагаются первичные расходные документы, к которым относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета и чеки организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счет, корешки к приходным кассовым ордерам и т.п.).
Руководитель управления
энергетического развития и тарифов
А.А.ЩЕПКИН
Приложение № 1
к Положению
о нормах представительских расходов
и иных расходов администрации
городского округа город Воронеж
Нормы представительских расходов
№ Наименование расходов Единица Норма в рублях
п/п измерения
1. Проведение официального приема на одного до 1800,00
от имени главы городского округа участника
город Воронеж <*>
2. Буфетное обслуживание (включая на одного до 250,00
переводчиков и сопровождающих человека
лиц) в сутки
3. Транспортное обеспечение 1 час по установленным тарифам
транспортных
организаций, но не более
чем за 15 часов работы в
сутки
4. Услуги переводчиков, не 1 час до 400,00,
состоящих в штате администрации не более 10 часов в
городского округа город Воронеж сутки
5. Приобретение сувениров (памятных
подарков), цветов
- для руководителя делегации до 4 000,00
- для членов делегации до 2 500,00
Примечание:
<*> При проведении съездов, конференций, конгрессов, симпозиумов и других массовых мероприятий расходование средств на проведение официальных обедов и ужинов не производится.
Руководитель управления
энергетического развития и тарифов
А.А.ЩЕПКИН
Приложение № 2
к Положению
о нормах представительских расходов
и иных расходов администрации
городского округа город Воронеж
Нормы
иных расходов на прием и обслуживание российских,
иностранных делегаций и отдельных лиц
№ Наименование расходов Единица Норма в рублях
п/п измерения
1. Проживание в гостинице:
- номер повышенной комфортности сутки до 10 000,00
для руководителя,
- стандартный номер для одного сутки до 5 000,00
члена делегации
2. Питание (включая переводчиков и на одного до 1 500,00
сопровождающих лиц) человека в
сутки
3. Культурное и экскурсионное на одного до 500,00
обслуживание (включая человека в
переводчиков и сопровождающих сутки
лиц)
4. Бытовое обслуживание и прочие на одного до 75,00
расходы человека в
сутки
Руководитель управления
энергетического развития и тарифов
А.А.ЩЕПКИН
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 февраля 2013 г. № 158
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НОРМАХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ И ИНЫХ
РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ РОССИЙСКИХ, ИНОСТРАННЫХ
ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации в целях эффективного использования средств бюджета городского округа город Воронеж на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих на территорию городского округа город Воронеж по приглашению администрации городского округа город Воронеж для проведения переговоров и участия в иных мероприятиях, администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о нормах представительских расходов администрации городского округа город Воронеж и иных расходов на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц.
2. Считать утратившим силу постановление администрации городского округа город Воронеж от 11.10.2011 № 898 "Об утверждении Положения о представительских расходах администрации городского округа город Воронеж".
3. Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.
Глава городского
округа город Воронеж
С.М.КОЛИУХ
Утверждено
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 25.02.2013 № 158
ПОЛОЖЕНИЕ
О НОРМАХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ И ИНЫХ РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ
РОССИЙСКИХ, ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств бюджета городского округа город Воронеж на представительские и иные расходы на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих на территорию городского округа город Воронеж по приглашению администрации городского округа город Воронеж, для проведения переговоров о сотрудничестве, обмена опытом в области муниципального управления, развития городского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, а также в других областях в целях исполнения существующих договорных обязательств с городами-побратимами, партнерами и развития внешних связей городского округа город Воронеж.
2. Представительские расходы - расходы администрации городского округа город Воронеж, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием российских, иностранных делегаций или отдельных лиц, прибывающих в городской округ город Воронеж для проведения переговоров с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений главы городского округа город Воронеж, администрации городского округа город Воронеж с субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, организациями Российской Федерации и зарубежных стран, в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, действующими договорами и соглашениями.
3. К представительским расходам относятся расходы на:
1) проведение официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия),
2) буфетное обслуживание,
3) транспортное обеспечение,
4) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации городского округа город Воронеж, по обеспечению перевода с иностранных языков в соответствии с планом мероприятий по программе пребывания делегации,
5) приобретение сувениров (памятных подарков), цветов.
4. Нормы представительских расходов администрации городского округа город Воронеж устанавливаются в размерах согласно приложению № 1.
5. Иные расходы - это расходы администрации городского округа город Воронеж, не включенные в представительские расходы, необходимые на прием и обслуживание российских и иностранных делегаций и отдельных лиц.
6. К иным расходам относятся:
1) оплата проживания в гостинице,
2) оплата питания (расходы, превышающие расходы на проведение официальных приемов),
3) культурное и экскурсионное обслуживание,
4) бытовое обслуживание.
7. Нормы иных расходов администрации городского округа город Воронеж устанавливаются в размерах согласно приложению № 2.
8. При составе делегации свыше пяти человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, определяется из расчета один переводчик и сопровождающий не менее чем на пять человек.
9. Размер представительских расходов и иных расходов на прием и обслуживание делегации определяется на основании сметы расходов, утверждаемой распоряжением администрации городского округа город Воронеж. К распоряжению прилагаются список членов делегации с указанием должностей, а также программа приема делегации с информацией о времени и месте проведения мероприятий и ответственных лицах.
10. Выделение средств на представительские и иные расходы на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц производится в соответствии с фактическими расходами в пределах норм, указанных в приложениях N№ 1, 2.
11. Распоряжение администрации городского округа город Воронеж о приеме делегации с утвержденной сметой расходов на прием и обслуживание делегации направляется в управление делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж не позднее, чем за пять рабочих дней до начала проведения планируемых мероприятий.
12. Авансовый отчет о суммах, выданных на прием и обслуживание делегации, представляется лицом, ответственным за проведение мероприятий, в управление делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж не позднее трех рабочих дней после завершения проведения мероприятий.
13. К отчету прилагаются первичные расходные документы, к которым относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета и чеки организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счет, корешки к приходным кассовым ордерам и т.п.).
Руководитель управления
энергетического развития и тарифов
А.А.ЩЕПКИН
Приложение № 1
к Положению
о нормах представительских расходов
и иных расходов администрации
городского округа город Воронеж
Нормы представительских расходов
№ Наименование расходов Единица Норма в рублях
п/п измерения
1. Проведение официального приема на одного до 1800,00
от имени главы городского округа участника
город Воронеж <*>
2. Буфетное обслуживание (включая на одного до 250,00
переводчиков и сопровождающих человека
лиц) в сутки
3. Транспортное обеспечение 1 час по установленным тарифам
транспортных
организаций, но не более
чем за 15 часов работы в
сутки
4. Услуги переводчиков, не 1 час до 400,00,
состоящих в штате администрации не более 10 часов в
городского округа город Воронеж сутки
5. Приобретение сувениров (памятных
подарков), цветов
- для руководителя делегации до 4 000,00
- для членов делегации до 2 500,00
Примечание:
<*> При проведении съездов, конференций, конгрессов, симпозиумов и других массовых мероприятий расходование средств на проведение официальных обедов и ужинов не производится.
Руководитель управления
энергетического развития и тарифов
А.А.ЩЕПКИН
Приложение № 2
к Положению
о нормах представительских расходов
и иных расходов администрации
городского округа город Воронеж
Нормы
иных расходов на прием и обслуживание российских,
иностранных делегаций и отдельных лиц
№ Наименование расходов Единица Норма в рублях
п/п измерения
1. Проживание в гостинице:
- номер повышенной комфортности сутки до 10 000,00
для руководителя,
- стандартный номер для одного сутки до 5 000,00
члена делегации
2. Питание (включая переводчиков и на одного до 1 500,00
сопровождающих лиц) человека в
сутки
3. Культурное и экскурсионное на одного до 500,00
обслуживание (включая человека в
переводчиков и сопровождающих сутки
лиц)
4. Бытовое обслуживание и прочие на одного до 75,00
расходы человека в
сутки
Руководитель управления
энергетического развития и тарифов
А.А.ЩЕПКИН
------------------------------------------------------------------