Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 10.06.2013 N 516 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Совершенствование архивного дела в городском округе город Воронеж на 2012 - 2014 годы"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июня 2013 г. № 516
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
"СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ
ГОРОД ВОРОНЕЖ НА 2012 - 2014 ГОДЫ"
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
В соответствии с решением Воронежской городской Думы от 25.12.2012 № 1038-III "О бюджете городского округа город Воронеж на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов", постановлением администрации городского округа город Воронеж от 20.12.2012 № 1119-р "О внесении изменений в постановление главы городского округа город Воронеж от 10.03.2009 № 136" и распоряжением администрации городского округа город Воронеж от 25.02.2013 № 161-р "Об утверждении нормативов затрат на оказание (выполнение) муниципальной услуги (работы) и нормативных затрат на содержание имущества для муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архив городского округа город Воронеж" администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Совершенствование архивного дела в городском округе город Воронеж на 2012 - 2014 годы" в новой редакции.
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 10.08.2012 № 1296-р "Об утверждении ведомственной целевой программы "Совершенствование архивного дела в городском округе город Воронеж на 2012 - 2014 годы".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.
Временно исполняющий полномочия
главы администрации
городского округа город Воронеж
Г.В.ЧЕРНУШКИН
Утверждена
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 10.06.2013 № 516
ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА
"СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ
ГОРОД ВОРОНЕЖ НА 2012 - 2014 ГОДЫ"
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
Паспорт ведомственной целевой программы
Наименование главного Администрация городского округа город Воронеж
распорядителя бюджетных
средств - структурного
подразделения
администрации городского
округа город Воронеж
Наименование программы "Совершенствование архивного дела в городском
округе город Воронеж на 2012 - 2014 годы"
(далее - программа)
Исполнители основных Управление делами, учета и отчетности;
мероприятий программы Муниципальное бюджетное учреждение
"Муниципальный архив городского округа город
Воронеж" (далее - МБУ "Муниципальный архив
городского округа город Воронеж")
Цели и задачи программы Цель программы - совершенствование архивного
дела в городском округе город Воронеж.
Задачи программы:
- создание благоприятных условий для
сохранности, комплектования, учета и
эффективного использования архивного фонда
городского округа город Воронеж;
- обеспечение прав граждан на доступ к
архивной информации;
- оказание информационных услуг населению;
- организация эффективного использования
архивных документов в интересах общества и
отдельных граждан
Перечень основных - Предоставление муниципальных услуг по
мероприятий программы архивным документам;
- развитие материально-технической базы МБУ
"Муниципальный архив городского округа город
Воронеж"
Сроки реализации программы 2012 - 2014 годы
Объемы и источники Объем финансирования программы за счет средств
финансирования программы бюджета городского округа город Воронеж
составляет 22369 тыс. рублей, в том числе:
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
2012 год - 2185,0 тыс. рублей;
2013 год - 9646,0 тыс. рублей;
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
2014 год - 10538,0 тыс. рублей
Ожидаемые результаты Реализация программы позволит:
реализации программы - повысить качество и доступность
муниципальных услуг в установленной сфере
деятельности;
- удовлетворить потребности населения
городского округа в своевременном и
качественном оказании информационных услуг по
документам архива;
- создать оптимальные условия хранения
архивных документов;
- укрепить кадровый потенциал, повысить
уровень профессиональной квалификации
работников архива;
- повысить уровень безопасности
архивохранилищ;
- укрепить материально-техническую базу архива
1. Характеристика проблемы
Правовую основу в сфере архивного дела в городском округе город Воронеж составляют:
Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19;
постановление администрации городского округа город Воронеж от 23 ноября 2011 года № 1004 "О создании муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архив городского округа город Воронеж".
МБУ "Муниципальный архив г. Воронежа" располагается в двух приспособленных для хранения документов зданиях. Общая площадь зданий составляет 1117,9 кв. м. Имеется пожарная сигнализация в помещении площадью 450 кв. м.
В настоящее время муниципальный архив г. Воронежа комплектуется документами по личному составу и временного (неистекшего) срока хранения от ликвидированных организаций.
Прием документов постоянного хранения за 2012 год и последующие годы от организаций городского подчинения, организаций, относящихся к городской собственности, планируется начать по истечении срока их ведомственного хранения.
Формами использования документов архива являются: предоставление заинтересованным организациям и гражданам заверенных копий документов, исполнение социально-правовых запросов физических и юридических лиц. В среднем ежегодно выдается более 200 заверенных копий документов и исполняется более 5000 запросов социально-правового характера.
В настоящее время существующее состояние архивохранилищ и материально-техническая база МБУ "Муниципальный архив г. Воронежа" не обеспечивают в полной мере сохранность архивных документов.
Загруженность архивохранилища, расположенного по ул. Бакунина, д. 47, составляет 90%.
Оснащение современным компьютерным оборудованием архива осуществляется недостаточными темпами.
Нуждается в совершенствовании работа по повышению квалификации кадров.
Для совершенствования основных направлений архивного дела, повышения уровня безопасности зданий, создания нормативных оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов, оснащения современным техническим оборудованием, дальнейшего внедрения информационных технологий, повышения эффективности использования архивных документов, укрепления кадрового потенциала разработана данная программа.
2. Основная цель и задачи программы
Цель программы - совершенствование архивного дела в городском округе город Воронеж
Задачи программы:
- создание благоприятных условий для сохранности, комплектования, учета и эффективного использования архивного фонда городского округа город Воронеж;
- обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации;
- оказание информационных услуг населению;
- организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан.
3. Ожидаемые результаты реализации программы
и индикаторы оценки результативности
Реализация программы позволит:
- повысить качество и доступность муниципальных услуг в установленной сфере деятельности;
- удовлетворить потребности населения городского округа в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам архива;
- создать оптимальные условия хранения архивных документов;
- укрепить кадровый потенциал, повысить уровень профессиональной квалификации работников архива;
- повысить уровень безопасности архивохранилищ;
- укрепить материально-техническую базу архива.
Индикаторы оценки результативности программы
Наименование показателя Единицы Индикатор достижения показателя
измерения
2012 год 2013 год 2014 год
Доля запросов, выполненных в % 100 100 100
нормативные сроки
4. Программные мероприятия и сроки реализации программы
Срок реализации программы - 2012 - 2014 годы.
Программа предусматривает реализацию следующих мероприятий, направленных на создание условий для функционирования МБУ "Муниципальный архив городского округа город Воронеж" и обеспечение его деятельности на 2012 - 2014 годы:
№ Наименование мероприятия Всего, В том числе по годам
п/п тыс. рублей в тыс. рублей
2012 год 2013 год 2014 год
1. Предоставление муниципальных 21621,00 2023,00 9546,00 10052,00
услуг по архивным документам
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
2. Развитие материально-технической 748,00 162,00 100,00 486,00
базы
Итого по программе 22369,00 2185,00 9646,00 10538,00
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
5. Ресурсное обеспечение программы
Объем финансирования программы за счет средств бюджета городского округа город Воронеж составляет 22369 тыс. рублей, в том числе:
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж от 27.12.2013 № 1311)
2012 год - 2185,0 тыс. рублей;
2013 год - 9646,0 тыс. рублей;
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж от 27.12.2013 № 1311)
2014 год - 10538,0 тыс. рублей.
Объемы финансирования программы на 2013 и 2014 годы подлежат ежегодному уточнению в установленном порядке при формировании бюджета на соответствующий финансовый год.
6. Организация управления реализацией программы
Общее руководство, координацию и контроль хода реализации программы, мониторинг индикаторов оценки результативности программы в течение всего периода ее реализации осуществляет управление делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж (далее - управление делами, учета и отчетности).
Исполнителем мероприятий является муниципальное бюджетное учреждение "Муниципальный архив городского округа город Воронеж".
Финансовое обеспечение данного учреждения осуществляется путем предоставления субсидий на иные цели и на выполнение муниципального задания, рассчитанного на основе нормативов.
Управление делами, учета и отчетности ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и по итогам года - до 05 февраля года, следующего за отчетным годом, направляет в управление стратегического планирования и проектов развития администрации городского округа город Воронеж (далее - управление стратегического планирования и проектов развития) отчет о реализации программы. Форма отчета определяется управлением стратегического планирования и проектов развития.
Управление стратегического планирования и проектов развития на основании информации, представленной главными распорядителями бюджетных средств:
- проводит оценку эффективности реализации программы. Порядок проведения и критерии оценки устанавливаются соответствующим постановлением администрации городского округа город Воронеж;
- готовит сводный отчет о реализации ведомственных целевых программ за отчетный год и в срок до 15 марта направляет его со сводным заключением об эффективности реализации целевых программ главе городского округа город Воронеж на рассмотрение.
В случае несоответствия результатов выполнения программы индикаторам оценки результативности главой городского округа город Воронеж может быть принято одно из следующих решений:
- о корректировке целевых индикаторов и других параметров программы;
- о корректировке целей и срока реализации программы, перечня программных мероприятий;
- об изменении форм и методов управления реализацией программы;
- об объемах финансирования программы;
- о досрочном прекращении реализации программы.
Реализация решения осуществляется путем подготовки проекта постановления администрации городского округа город Воронеж главным распорядителем бюджетных средств.
По окончании срока реализации программы главный распорядитель бюджетных средств подготавливает и до 05 февраля текущего года представляет в управление стратегического планирования и проектов развития и управление финансово-бюджетной политики отчет о выполнении программы, эффективности использования финансовых средств за весь период ее реализации.
Отчет должен содержать информацию о результатах реализации программы за истекший год и за весь период реализации программы, включая оценку значений целевых индикаторов.
Заместитель главы администрации
городского округа город Воронеж -
руководитель аппарата
С.А.ГЛАЗЬЕВ
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июня 2013 г. № 516
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
"СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ
ГОРОД ВОРОНЕЖ НА 2012 - 2014 ГОДЫ"
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
В соответствии с решением Воронежской городской Думы от 25.12.2012 № 1038-III "О бюджете городского округа город Воронеж на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов", постановлением администрации городского округа город Воронеж от 20.12.2012 № 1119-р "О внесении изменений в постановление главы городского округа город Воронеж от 10.03.2009 № 136" и распоряжением администрации городского округа город Воронеж от 25.02.2013 № 161-р "Об утверждении нормативов затрат на оказание (выполнение) муниципальной услуги (работы) и нормативных затрат на содержание имущества для муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архив городского округа город Воронеж" администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Совершенствование архивного дела в городском округе город Воронеж на 2012 - 2014 годы" в новой редакции.
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 10.08.2012 № 1296-р "Об утверждении ведомственной целевой программы "Совершенствование архивного дела в городском округе город Воронеж на 2012 - 2014 годы".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.
Временно исполняющий полномочия
главы администрации
городского округа город Воронеж
Г.В.ЧЕРНУШКИН
Утверждена
постановлением
администрации городского
округа город Воронеж
от 10.06.2013 № 516
ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА
"СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ
ГОРОД ВОРОНЕЖ НА 2012 - 2014 ГОДЫ"
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
Паспорт ведомственной целевой программы
Наименование главного Администрация городского округа город Воронеж
распорядителя бюджетных
средств - структурного
подразделения
администрации городского
округа город Воронеж
Наименование программы "Совершенствование архивного дела в городском
округе город Воронеж на 2012 - 2014 годы"
(далее - программа)
Исполнители основных Управление делами, учета и отчетности;
мероприятий программы Муниципальное бюджетное учреждение
"Муниципальный архив городского округа город
Воронеж" (далее - МБУ "Муниципальный архив
городского округа город Воронеж")
Цели и задачи программы Цель программы - совершенствование архивного
дела в городском округе город Воронеж.
Задачи программы:
- создание благоприятных условий для
сохранности, комплектования, учета и
эффективного использования архивного фонда
городского округа город Воронеж;
- обеспечение прав граждан на доступ к
архивной информации;
- оказание информационных услуг населению;
- организация эффективного использования
архивных документов в интересах общества и
отдельных граждан
Перечень основных - Предоставление муниципальных услуг по
мероприятий программы архивным документам;
- развитие материально-технической базы МБУ
"Муниципальный архив городского округа город
Воронеж"
Сроки реализации программы 2012 - 2014 годы
Объемы и источники Объем финансирования программы за счет средств
финансирования программы бюджета городского округа город Воронеж
составляет 22369 тыс. рублей, в том числе:
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
2012 год - 2185,0 тыс. рублей;
2013 год - 9646,0 тыс. рублей;
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
2014 год - 10538,0 тыс. рублей
Ожидаемые результаты Реализация программы позволит:
реализации программы - повысить качество и доступность
муниципальных услуг в установленной сфере
деятельности;
- удовлетворить потребности населения
городского округа в своевременном и
качественном оказании информационных услуг по
документам архива;
- создать оптимальные условия хранения
архивных документов;
- укрепить кадровый потенциал, повысить
уровень профессиональной квалификации
работников архива;
- повысить уровень безопасности
архивохранилищ;
- укрепить материально-техническую базу архива
1. Характеристика проблемы
Правовую основу в сфере архивного дела в городском округе город Воронеж составляют:
Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19;
постановление администрации городского округа город Воронеж от 23 ноября 2011 года № 1004 "О создании муниципального бюджетного учреждения "Муниципальный архив городского округа город Воронеж".
МБУ "Муниципальный архив г. Воронежа" располагается в двух приспособленных для хранения документов зданиях. Общая площадь зданий составляет 1117,9 кв. м. Имеется пожарная сигнализация в помещении площадью 450 кв. м.
В настоящее время муниципальный архив г. Воронежа комплектуется документами по личному составу и временного (неистекшего) срока хранения от ликвидированных организаций.
Прием документов постоянного хранения за 2012 год и последующие годы от организаций городского подчинения, организаций, относящихся к городской собственности, планируется начать по истечении срока их ведомственного хранения.
Формами использования документов архива являются: предоставление заинтересованным организациям и гражданам заверенных копий документов, исполнение социально-правовых запросов физических и юридических лиц. В среднем ежегодно выдается более 200 заверенных копий документов и исполняется более 5000 запросов социально-правового характера.
В настоящее время существующее состояние архивохранилищ и материально-техническая база МБУ "Муниципальный архив г. Воронежа" не обеспечивают в полной мере сохранность архивных документов.
Загруженность архивохранилища, расположенного по ул. Бакунина, д. 47, составляет 90%.
Оснащение современным компьютерным оборудованием архива осуществляется недостаточными темпами.
Нуждается в совершенствовании работа по повышению квалификации кадров.
Для совершенствования основных направлений архивного дела, повышения уровня безопасности зданий, создания нормативных оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов, оснащения современным техническим оборудованием, дальнейшего внедрения информационных технологий, повышения эффективности использования архивных документов, укрепления кадрового потенциала разработана данная программа.
2. Основная цель и задачи программы
Цель программы - совершенствование архивного дела в городском округе город Воронеж
Задачи программы:
- создание благоприятных условий для сохранности, комплектования, учета и эффективного использования архивного фонда городского округа город Воронеж;
- обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации;
- оказание информационных услуг населению;
- организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан.
3. Ожидаемые результаты реализации программы
и индикаторы оценки результативности
Реализация программы позволит:
- повысить качество и доступность муниципальных услуг в установленной сфере деятельности;
- удовлетворить потребности населения городского округа в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам архива;
- создать оптимальные условия хранения архивных документов;
- укрепить кадровый потенциал, повысить уровень профессиональной квалификации работников архива;
- повысить уровень безопасности архивохранилищ;
- укрепить материально-техническую базу архива.
Индикаторы оценки результативности программы
Наименование показателя Единицы Индикатор достижения показателя
измерения
2012 год 2013 год 2014 год
Доля запросов, выполненных в % 100 100 100
нормативные сроки
4. Программные мероприятия и сроки реализации программы
Срок реализации программы - 2012 - 2014 годы.
Программа предусматривает реализацию следующих мероприятий, направленных на создание условий для функционирования МБУ "Муниципальный архив городского округа город Воронеж" и обеспечение его деятельности на 2012 - 2014 годы:
№ Наименование мероприятия Всего, В том числе по годам
п/п тыс. рублей в тыс. рублей
2012 год 2013 год 2014 год
1. Предоставление муниципальных 21621,00 2023,00 9546,00 10052,00
услуг по архивным документам
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
2. Развитие материально-технической 748,00 162,00 100,00 486,00
базы
Итого по программе 22369,00 2185,00 9646,00 10538,00
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж
от 27.12.2013 № 1311)
5. Ресурсное обеспечение программы
Объем финансирования программы за счет средств бюджета городского округа город Воронеж составляет 22369 тыс. рублей, в том числе:
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж от 27.12.2013 № 1311)
2012 год - 2185,0 тыс. рублей;
2013 год - 9646,0 тыс. рублей;
(в ред. постановления администрации городского округа город Воронеж от 27.12.2013 № 1311)
2014 год - 10538,0 тыс. рублей.
Объемы финансирования программы на 2013 и 2014 годы подлежат ежегодному уточнению в установленном порядке при формировании бюджета на соответствующий финансовый год.
6. Организация управления реализацией программы
Общее руководство, координацию и контроль хода реализации программы, мониторинг индикаторов оценки результативности программы в течение всего периода ее реализации осуществляет управление делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж (далее - управление делами, учета и отчетности).
Исполнителем мероприятий является муниципальное бюджетное учреждение "Муниципальный архив городского округа город Воронеж".
Финансовое обеспечение данного учреждения осуществляется путем предоставления субсидий на иные цели и на выполнение муниципального задания, рассчитанного на основе нормативов.
Управление делами, учета и отчетности ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и по итогам года - до 05 февраля года, следующего за отчетным годом, направляет в управление стратегического планирования и проектов развития администрации городского округа город Воронеж (далее - управление стратегического планирования и проектов развития) отчет о реализации программы. Форма отчета определяется управлением стратегического планирования и проектов развития.
Управление стратегического планирования и проектов развития на основании информации, представленной главными распорядителями бюджетных средств:
- проводит оценку эффективности реализации программы. Порядок проведения и критерии оценки устанавливаются соответствующим постановлением администрации городского округа город Воронеж;
- готовит сводный отчет о реализации ведомственных целевых программ за отчетный год и в срок до 15 марта направляет его со сводным заключением об эффективности реализации целевых программ главе городского округа город Воронеж на рассмотрение.
В случае несоответствия результатов выполнения программы индикаторам оценки результативности главой городского округа город Воронеж может быть принято одно из следующих решений:
- о корректировке целевых индикаторов и других параметров программы;
- о корректировке целей и срока реализации программы, перечня программных мероприятий;
- об изменении форм и методов управления реализацией программы;
- об объемах финансирования программы;
- о досрочном прекращении реализации программы.
Реализация решения осуществляется путем подготовки проекта постановления администрации городского округа город Воронеж главным распорядителем бюджетных средств.
По окончании срока реализации программы главный распорядитель бюджетных средств подготавливает и до 05 февраля текущего года представляет в управление стратегического планирования и проектов развития и управление финансово-бюджетной политики отчет о выполнении программы, эффективности использования финансовых средств за весь период ее реализации.
Отчет должен содержать информацию о результатах реализации программы за истекший год и за весь период реализации программы, включая оценку значений целевых индикаторов.
Заместитель главы администрации
городского округа город Воронеж -
руководитель аппарата
С.А.ГЛАЗЬЕВ
------------------------------------------------------------------