ДЕПАРТАМЕНТ СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 29 ноября 2013 г. № 42-01-06/210

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ДЕПАРТАМЕНТА СВЯЗИ И
МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С
ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И
ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и частью 4 статьи 11 Закона Воронежской области от 29.12.2010 № 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Воронежской области" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими департамента связи и массовых коммуникаций Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. Заместителю руководителя департамента - главному бухгалтеру (Солодуха) обеспечить учет подарков, переданных государственными гражданскими служащими департамента связи и массовых коммуникаций Воронежской области.
3. Начальнику финансово-правового отдела (Агаева) обеспечить документальное оформление и хранение подарков, переданных государственными гражданскими служащими департамента связи и массовых коммуникаций Воронежской области.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель департамента
А.Ю.ВЕРХОВЦЕВ





Утвержден
приказом
департамента связи и массовых
коммуникаций Воронежской области
от 29.11.2013 № 42-01-06/210

ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ ДЕПАРТАМЕНТА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими департамента связи и массовых коммуникаций Воронежской области (далее - государственные служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. Подарки, полученные государственными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и частью 4 статьи 11 Закона Воронежской области от 29.12.2010 № 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Воронежской области" передаются государственными служащими в департамент связи и массовых коммуникаций Воронежской области (далее - департамент).
3. Государственные служащие, получившие подарки, подают заявление на имя руководителя департамента либо лицу, его замещающему о передаче в департамент подарков (далее - заявление) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
4. Руководитель департамента (лицо его замещающее) передает заявление с резолюцией на исполнение в финансово-правовой отдел департамента.
5. Начальник финансово-правового отдела департамента разрабатывает проект приказа о принятии департаментом от государственного служащего подарков. Приказ подписывает руководитель департамента либо лицо его замещающее.
6. Подарки передаются на ответственное хранение государственным служащим, получившим подарки, по акту приема-передачи, оформляемому по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие подобные документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр для государственного служащего, второй экземпляр для департамента.
7. К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом департамента прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности гражданского служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
8. Копии заявления на переданные департаменту государственным служащим подарки, приказа о принятии департаментом от государственного служащего подарков, акта приема-передачи передаются материально ответственным лицом заместителю руководителя департамента - главному бухгалтеру для постановки на учет.
9. Подарки, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" на основании оформленного акта приема-передачи по стоимости, указанной в акте приема-передачи передающей стороной. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его оценка производится комиссией по инвентаризации. В случае если его стоимость, установленная комиссией по инвентаризации, не превышает 3000 рублей, подарок подлежит возврату государственному служащему, передавшему его, по акту возврата.





Приложение 1
к Порядку
передачи подарков, полученных
государственными гражданскими служащими
департамента связи и массовых коммуникаций
Воронежской области в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

Руководителю департамента связи и
массовых коммуникаций Воронежской области
_________________________________________
От ______________________________________
_________________________________________
(Ф.И.О. государственного служащего,
замещаемая должность)

Заявление
о передаче подарков, полученных в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

Прошу принять полученные мной в связи с _______________________________
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия)
Следующие подарки:

Форма плана работ на год (квартал)


№ Наименование подарка Характеристика Количество Стоимость в
подарка, его предметов рублях <*>
описание






Подпись ____________
"___" _________ 20__ г.

--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.





Приложение 2
к Порядку
передачи подарков, полученных
государственными гражданскими служащими
департамента связи и массовых коммуникаций
Воронежской области в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

Акт
приема-передачи на ответственное хранение подарков,
полученных государственным служащим в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

"__" ______________ 20__ г. № _________

Государственный гражданский служащий __________________________________
(Ф.И.О. государственного гражданского
служащего, замещаемая должность)
сдал, а ___________________________________________________________________
(Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего подарки, должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки:


№ Наименование подарка Характеристика Количество Стоимость в
подарка, его предметов рублях <*>
описание






Приложение: _____________________________ на __________ листах.
(наименование документа)

Сдал Принял на ответственное хранение
______________________________ _________________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.


------------------------------------------------------------------